Datenschutzerklärung – TREKZ Travel Solutions GmbH
(Stand: Oktober 2025)
1. Verantwortlicher
TREKZ Travel Solutions GmbH
Bahnhofstraße 2a, 82296 Schöngeising, Deutschland
E-Mail: privacy@trekz.io | Website: www.trekz.io
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Erfüllung und Durchführung von Reise- und Veranstaltungsverträgen
Kommunikation mit Kunden, Creators und Partnern
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Direktwerbung für eigene, ähnliche Leistungen, soweit gesetzlich zulässig
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum
Vertragsdaten: Buchungs-, Zahlungs- und Reisedaten
Kommunikationsdaten: E-Mails, Kontaktformulare, Chat-Nachrichten
Marketingdaten: Newsletter-Abonnements, Einwilligungen, Tracking-Daten
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Kundenkommunikation, Marketing)
5. Empfänger der Daten
Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mögliche Empfänger sind:
Dienstleister (Hotels, DMCs, Fluggesellschaften, Eventpartner)
Technische Dienstleister (Hosting, CRM, Zahlungsabwicklung, E-Mail, Analytik)
Versicherungen, Banken, Behörden, Steuerberater
Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU erfolgen nur, wenn geeignete Garantien vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Eine Liste der Auftragsverarbeiter kann auf Anfrage bereitgestellt werden.
6. Cookies und Tracking
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen, die Performance zu verbessern und – sofern aktiviert – optionale Analyse- oder Marketing-Funktionen zu ermöglichen (z. B. Google Analytics 4, Meta Pixel).
Eine Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen können.
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, dürfen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt werden.
Sofern derzeit keine Tracking- oder Marketing-Tools aktiv sind, werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gespeichert.
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21), insbesondere gegen Direktwerbung
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: privacy@trekz.io
Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht) einzulegen.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder organisatorische Anforderungen anzupassen.
Änderungen gelten ausschließlich für zukünftige Verarbeitungsvorgänge. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.